Pourquoi passer d'une solution de paie à un SIRH en mode SaaS ?

Cliente du logiciel de ressources humaines e.magnus RH, la mairie de Barberaz fait le choix en septembre 2023 de passer à la solution SIRH en mode SaaS, BL.RH, sous l’impulsion de sa nouvelle responsable des ressources humaines, Mélanie Tellier.

Celle-ci nous explique comment la solution BL.RH a simplifié la gestion des processus RH au sein de la collectivité.

Je travaillais avec BL.RH depuis près de 7 ans dans une autre collectivité. Repasser de BL.RH au logiciel e.magnus RH était comme un retour en arrière pour moi. Après avoir pris l’habitude d’utiliser les fonctionnalités de rappel et d’automatisation, je perdais plus de temps à réaliser mes tâches. Et ce d’autant plus que nous ne sommes que 2 agents sur la commune et 1.5 temps plein sur le CCAS côté RH pour gérer à l’ensemble des 74 agents de la commune, 62 sur le CCAS ainsi que ceux de l’EHPAD. Il faut donc que nous soyons efficaces dans notre gestion quotidienne.

Travailler sur un logiciel comme BL.RH nous permet de gagner du temps au quotidien en utilisant des outils plus puissants. La fiabilité des rappels automatiques est un avantage non négligeable, par exemple lors de l’arrivée d’une fin de contrat ou pour le renouvellement des données de certains agents. En plus de cela, les calculs de paie se font automatiquement, ce qui nous permet de gérer davantage d’informations.

La transition de e.magnus RH vers BL.RH a été relativement fluide, comme j’étais déjà formée à son utilisation. J’ai pu transmettre mes connaissances aux autres agents notamment lors du paramétrage. Nous avons également été formés par des techniciens Berger Levrault pour peaufiner la prise en main et utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel.

Plus globalement, la solution BL.RH est assez intuitive et permet une prise en main rapide que ce soit pour la gestion des absences, la saisie des paies, ou les arrêtés.

La version SaaS est très appréciable, notamment pour l’actualisation de la veille règlementaire qu’elle propose. Les mises à jour se font automatiquement, ce qui nous permet d’être assurée du respect de toute la règlementation. Les assistants qui nous guident dans l’élaboration des dossiers nous encadrent dans la réalisation des tâches, ce qui nous permet de garantir la fiabilité des dossiers.

Au quotidien, cela nous permet un réel gain de temps : que ce soit dans la gestion des arrêts maladies, des arrêtés ou des congés, je n’ai plus de saisie papier à réaliser. On peut aussi faire des actions de saisie de masse, pour la paie par exemple, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps et on évite les ressaisies.

La mise en place de BL.monPortailRH a permis un gain de temps et d’autonomie aux agents comme au service RH. De mon côté, je n’ai plus à saisir les congés manuellement. Les agents eux gèrent leurs congés directement dans leur espace personnel et peuvent suivre à tout moment leurs demandes d’absences et leur solde, ce qui est vraiment très apprécié.

Ils peuvent aussi actualiser les données de leur dossier de manière indépendante, au sein du service le suivi des agents se fait plus facilement.

Lors de mon arrivée dans la collectivité, j’ai clairement vu la différence dans l’efficacité de mon travail avec BL.RH. La fiabilité et la performance de ce logiciel permettent de n’avoir presque plus aucun reste à faire dans nos démarches quotidiennes. Sa prise en main rapide et son ergonomie rendent optimale sa mise en place et font presque immédiatement gagner du temps. L’automatisation des tâches est optimale, je n’ai plus à me soucier de toutes les échéances qui arrivent je sais que je peux compter sur les rappels automatiques.