Dès 2010, la mairie de Gagnac-sur-Garonne fait le choix d’utiliser un logiciel de gestion de l’enfance pour optimiser les tâches quotidiennes chronophages que les agents réalisaient « manuellement ».
Actuellement en charge de 187 élèves en école élémentaire et 103 en maternelle, la collectivité gère au quotidien aussi bien la cantine que le périscolaire ou encore les activités jeunesse dans la solution BL.enfance.
Jérôme LOUT, directeur du Centre d’Animation de la mairie de Gagnac-sur-Garonne et utilisateur de la solution BL.enfance depuis une dizaine d’années, nous fait part de son quotidien, celui des agents et des familles depuis la mise en place du logiciel.
La collectivité est utilisatrice depuis des années des logiciels de comptabilité de Berger Levrault et est totalement satisfaite des fonctionnalités. C’est donc en toute logique que nous avons fait le choix de BL.enfance.
Avant la mise en place du logiciel, nous effectuions toutes nos tâches manuellement ce qui réduisait notre productivité. Depuis la mise en place du logiciel, nous avons remarqué un réel gain de temps au quotidien. BL.enfance nous permet de gérer toutes les réservations, effectuer un suivi des présences grâce au pointage et générer la facturation auprès des familles.
Depuis 2013, nous avons opté pour l’utilisation des tablettes pour tout le système de pointage des présences que ce soit au niveau des agents sur le terrain ou des familles pour la signature. Côté tablette, on peut consulter directement les fiches des élèves ce qui simplifie l’accès aux informations.
Le suivi des présences en est facilité et cela nous permet d’effectuer les facturations plus simplement.
La mise en place du Portail famille a permis de simplifier les communications avec les familles : que ce soit par mail ou par SMS, la communication est beaucoup plus efficace.
Au niveau des inscriptions également, les familles bénéficient d’une plus grande autonomie car elles accèdent directement à leur espace personnel qui leur donne accès à la gestion des informations de l’enfant et aux réservations.
C’est aussi un gain de temps pour nous car nous n’avons plus à retranscrire toutes les inscriptions manuellement dans le logiciel.
Sans hésitation la facturation ! Avant la mise en place du logiciel, je mettais jusqu’à une semaine pour générer l’ensemble des factures pour les familles. Aujourd’hui, je n’ai qu’à vérifier le pointage effectué et en 30 minutes chrono, toute la facturation est effectuée. J’utilise également les connecteurs API revenu fiscal qui permettent d’adapter la facturation à chaque famille en fonction de leur revenu.
Le logiciel BL. enfance est devenu un outil indispensable dans notre quotidien et celui des familles. Il permet d’encadrer l’ensemble de la gestion liée à l’école ou au périscolaire.
Dès son installation, j’ai pu prendre en main cette solution très rapidement puisque son ergonomie est simple et intuitive, ce qui la rend très facile d’utilisation.
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