Comment la collectivité de Cholet a optimisé sa campagne Rapport Social Unique 2021 avec le module e.rapport social unique ?

Depuis la loi du 6 août 2019 de Transformation de la Fonction Publique, les collectivités ont l’obligation de produire un Rapport Social Unique, ou RSU, en vue d’établir les Lignes Directrices de Gestion. Composé de plus de 120 indicateurs (dont 66 alimentables par le SIRH), le Rapport Social Unique doit être saisi ou déposé lors de chaque campagne annuelle dans l’application données-sociales (portail spécifique au RSU).
Pour répondre à cette nouvelle obligation réglementaire, Berger-Levrault a développé, pour les progiciels BL.RH et e.sedit RH, le module e.rapport social unique, qui permet de générer les indicateurs RSU issus du SIRH de manière simple, fiable et rapide, au format attendu pour alimenter la base données-sociales.

À l’occasion du Congrès annuel du CUSMA, le club utilisateurs du progiciel e.sedit RH, Arnaud Duchesne, chargé du SIRH au sein de la collectivité de Cholet et référent auprès de la Direction Ressources Numériques, a eu l’occasion de partager son expérience en tant qu’utilisateur pilote du module e.rapport social unique.

Retour sur les points clés de cette présentation.

La collectivité de Cholet est composée de quatre entités : la Ville, le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), l’Agglomération du Choletais et le Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS). Au total, elle regroupe 1 787 agents. Pour la gestion de nos ressources humaines, nous avons fait le choix, depuis 2007, du logiciel SIRH e.sedit RH, dont le socle de base est composé des modules agent, paie et carrière, et auquel nous avons choisi d’ajouter plusieurs modules complémentaires : e.GPEC (Gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences), e.accidents du travail, e.formation et e.congés.

Rencontrant des difficultés au niveau de la production annuelle du Rapport Social Unique (RSU), nous nous sommes portés volontaires pour nous constituer pilote du nouveau module e.rapport social unique proposé par Berger-Levrault.

Plusieurs éléments sont allés dans le sens d’une candidature au test de ce module. D’abord, nous sommes déjà pilote sur d’autres thématiques et généralement, les solutions proposées nous apportent satisfaction.De plus, dans le cas du Rapport Social Unique, nous avions l’habitude de produire un bilan social par entité en utilisant le fichier fourni par la Direction générale des collectivités locales (DGCL).

Or, la modification des procédures de la DGCL a entraîné une non-production de ce document, ce qui nous a fortement compliqué la tâche et a rendu la production très fastidieuse, voire impossible. Le fait que Berger-Levrault propose un module dédié nous a permis de disposer d’un outil pour produire le Rapport Social Unique plus facilement cette année.
Enfin, être pilote nous a permis de disposer d’un premier regard sur ce module et de contribuer à son développement.

Nous avons mis en place un point de suivi hebdomadaire avec une conceptrice métier. Ces points réguliers nous ont permis de remonter les anomalies que nous constations et d’obtenir des réponses claires avec des explications sur les raisons des incohérences (problématique de paramétrage ou d’analyse de la demande de la DGCL …), ce qui a rendu l’accompagnement réactif et très profitable.

Nous avons pu affiner le paramétrage (motifs d’arrivées, de départs, rubriques ou statuts à associer aux demandes du RSU) avec des contrôles de cohérence obtenu via :

• des requêtes BO ;
• l’intégration du fichier sur la plateforme données-sociales.

Ces retours ont permis de relever des anomalies bloquantes et d’obtenir des données fiables.

L’outil est assez simple à paramétrer et répond bien à l’objectif premier : gagner du temps dans la production du Rapport Social Unique.