Logiciel SIRH : comment faire le bon choix pour votre collectivité ?

Accélération de la dématérialisation des processus et des documents, chantier de mutualisation imposé par la Loi NOtre, nécessité de proposer des outils en cohérence avec les besoins des agents, etc., c’est l’effervescence dans les services Ressources Humaines des Collectivités Locales. Bien loin des tableaux Excel utilisés ou encore des dizaines de papiers et dossiers qui s’entassent, les directions RH des collectivités font leur révolution en remettant la gestion du capital humain de leur structure au cœur de leur métier. Pourtant, les tâches administratives quotidiennes chronophages monopolisent encore l’essentiel de leur temps.

Il est grand temps de mener à bien un projet de transformation numérique essentiel pour votre collectivité : le passage à un logiciel SIRH. Si le chantier semble complexe, il a avant tout un intérêt : simplifier la vie des gestionnaires RH ainsi que des agents de la fonction publique. On vous donne quelques clés pour faire le bon choix.

Mais au fait, c’est quoi un SIRH ? Cet acronyme désigne un Système d’Information de gestion des Ressources Humaines. Une désignation technique pour qualifier un progiciel complet dédié à la gestion des Ressources Humaines ayant pour but de faciliter, fluidifier l’ensemble des processus RH grâce à leur dématérialisation et leur automatisation. Tout projet SIRH accompagne la digitalisation de votre collectivité.

Mettre en place un SIRH, c’est aussi faire le choix d’un logiciel unique pour la gestion administrative du personnel de votre collectivité et le développement des talents. En effet, les directions des Ressources Humaines des collectivités locales font face à de nombreuses mutations :

• Évolution du cadre règlementaire : passage à la Déclaration Sociale Nominative, mise en place de la Loi de la Transformation de la Fonction Publique, dématérialisation des services publics, réorganisation territoriale appliquée dans le cadre de la loi NOtre. Ainsi, la mise en place de la DSN change la donne et rend notamment nécessaire la réorganisation structurelle de votre système d’information afin de renforcer l’interconnexion entre les outils RH et finances.
• Pilotage fiable et pertinent des données RH : la mise en place des lignes directrices de gestion oblige chaque collectivité à adopter sa propre politique de ressources humaines, ce qui change totalement le rôle des gestionnaires. Ils passent d’une simple gestion du quotidien à un pilotage à long terme.
• Développement de l’attractivité RH : l’arrivée des générations digital native dans les recrutements rebat les cartes de la relation entre agent et service RH. Dans la continuité de la dématérialisation des processus RH émergent des plateformes self-service en accès ATAWAD (any time, any where, any device), comme le portail agent. Ce nouveau compagnon du collaborateur a pour objectif de le rendre acteur de sa propre gestion grâce à un accès simplifié à son dossier et à différents services RH. Exemple de la réussite de la transition du papier vers le digital, il donne une image moderne de la collectivité, qui pourra valoriser sa marque employeur

Ces changements font naître de nouveaux enjeux et besoins en interne, obligeant les DRH à faire leur (r)évolution en réorientant leur travail autour de l’organisation des services, de l’épanouissement des agents. Faire le choix d’une solution SIRH pour votre collectivité, c’est mettre en place des processus agiles, sécurisés et dématérialisés au sein d’un environnement de confiance et performant. Avec les solutions e.sedit RH et BL.RH, Berger-Levrault capitalise les meilleures pratiques pour répondre aux enjeux de transformation numérique du secteur public.

Gagner en fluidité et productivité : voilà deux enjeux forts pour les services RH. Pour y répondre, les directions RH des collectivités locales doivent s’équiper de progiciels intuitifs et performants, intégrant de nombreux automatismes de gestion pour libérer les agents des tâches à faible valeur ajoutée.

Les fonctionnalités indispensables et communes à nos solutions SIRH

Sécuriser les données, décharger votre équipe RH ou encore piloter la masse salariale de votre collectivité sont quelques-uns des objectifs de nos solutions logicielles dédiées aux Ressources Humaines. Il faut dire que l’outil SIRH est un peu comme le couteau suisse de la Direction des Ressources Humaines : il doit être efficace, répondre aux besoins de gestion de la collectivité tout en servant d’interface entre l’employeur public et les agents. De plus, les fonctionnalités proposées doivent être en adéquation avec les attentes

Ainsi, le parfait outil SIRH pour votre collectivité doit intégrer :

• la gestion de la paie :
  • la collecte des données nécessaires à l’établissement de la paie
  • le calcul de la paie en fonction des éléments variables : cotisations, congés, RTT, arrêts maladie, primes
  • la collecte et le calcul du prélèvement à la source à déclarer puis reverser à la DGFiP sans ressaisie
  • le contrôle de la paie via des états, des mandatements
  • la garantie d’être à jour en temps réel avec les normes légales grâce à une veille réglementaire mise à jour automatiquement
  • la gestion de votre Déclaration Sociale Nominative
  • l’édition et des bulletins de paie de vos agents en version dématérialisée déposés dans une GED et mis à disposition de vos collaborateurs dans un coffre-fort numérique. Résultat : vous évitez les risques de perte.
• la gestion administrative du personnel : suivi des demandes d’absences, des visites médicales, reporting des risques professionnels (accidents de travail), etc. demandent du temps à vos équipes. Pour simplifier la gestion des démarches RH, vous pouvez par exemple opter pour un portail RH qui permettra aux managers de valider directement les congés, RTT ou encore les absences de son équipe que chacun des agents aura déposé préalablement. Les responsables de service pourront ainsi mieux visualiser le planning des différents membres de son équipe. Du côté RH, rien à faire : les données seront intégrées automatiquement dans le dossier numérique de l’agent côté logiciel SIRH.
• la gestion des carrières : avancements d’échelon, de grade, promotion interne, titularisation, etc., la gestion de l’évolution professionnelle de vos agents est le cœur de votre stratégie RH. Afin d’en optimiser le pilotage, vous pouvez vous appuyer sur des tableaux synthétiques en vue d’une prise d’échelon, d’un passage à une titularisation ou de proposition pour des avancements de grade mis à disposition dans nos modules dédiés. En complément, une veille mise à jour automatiquement s’assure que le réglementaire soit toujours à jour ;
• la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) : nos logiciels SIRH vous proposent différents modules qui s’appuient sur les référentiels : métiers, emplois, compétences, activités, risques. Ainsi, la gestion des changements de postes, l’évolution des compétences, la formation, le recrutement et l’évaluation en sont facilités ;
• la dématérialisation du dossier de l’agent : plus question d’archiver un dossier agent sous format papier pouvant peser jusqu’à 3kg ! Pour répondre aux objectifs de la feuille de route SIRH 2022, les modules liés à la dématérialisation des documents sont proposés dans votre logiciel RH : dossier numérique de l’agent, dématérialisation du contrôle de légalité des Actes, GED intégrée, Coffre-fort numérique etc ;
• des tableaux de bord et des reportings: la loi de Transformation de la Fonction Publique pousse les employeurs locaux à mettre en place une vraie politique de gestion des ressources humaines au sein de leur collectivité. Pour en faciliter le pilotage, les élus, le service RH et les responsables de service peuvent s’appuyer sur les indicateurs RH synthétisés au sein de tableaux de bord, outils de la prise de décision. Ainsi, la Direction des Ressources Humaines va pouvoir analyser les données de la collectivité et s’en servir pour aligner ses actions aux objectifs fixés par l’organe délibérant.

BL.RH, votre solution de gestion des Ressources Humaines en mode SaaS

Petit dernièr de notre gamme de logiciels de Ressources Humaines, BL.RH est une solution pensée pour accompagner les services RH des collectivités territoriales (communes, communauté des communes, syndicats intercommunaux, etc.) de 75 à 400 agents dans le pilotage de l’action publique de leur employeur. Solution 100% web, la solution BL.RH favorise un démarrage rapide et une prise en main facilitée pour l’ensemble des personnels concernés. De plus, en optant pour un SIRH en mode SaaS, vous n’aurez plus à vous soucier des mises à jour réglementaires ou techniques, de la sécurité de vos données et de la maintenance du progiciel : tout est géré directement par les équipes Berger-Levrault. Un vrai atout dans ce contexte de recrudescence des cyberattaques.

De même, la solution BL.RH vous apporte :

• de l’agilité grâce à une offre modulaire et flexible, multi-sites, multi-collectivités, vous permettant de faire évoluer votre solution applicative en fonction de vos besoins ;
• de la souplesse dans votre quotidien grâce à une solution accessible via une simple connexion internet ;
• une solution clé en main, avec des services packagés et adaptés aux besoins de votre collectivité ;
• une interopérabilité avec vos logiciels de gestion financière et les connecteurs avec les plateformes de l’État ;
• un gain de productivité via la centralisation de l’ensemble des données agents, qui sont ensuite automatiquement prises en compte dans les modules de gestion sans ressaisie ;
• des prises de décision optimisées grâce aux indicateurs clés et aux tableaux de bord nativement intégrés à la solution via BL.décisions RH et essentiels au pilotage de la masse salariale.

e.sedit RH, un SIRH complet et flexible au service des grandes collectivités

En tant que grande collectivité, vous avez besoin d’un logiciel SIRH vous offrant des outils de pilotage performants pour mettre en œuvre votre politique RH et répondant aux changements des Ressources Humaines notamment dans la gestion de vos talents. Avec la solution e.sedit RH, idéale pour une collectivité de plus de 400 agents, vous faites le choix de l’ultra-personnalisation et de garder la maîtrise sur vos données, les mises à jour réglementaires et techniques. Dès le démarrage du projet, vous êtes accompagné par un directeur de projet pour adapter le progiciel aux besoins et contraintes identifiés par la collectivité.

De plus, en optant pour une installation on-premise, votre logiciel SIRH sera installé sur vos serveurs : vos données resteront donc en interne. Le logiciel e.sedit RH est aussi disponible en mode hébergé (IaaS ou PaaS).

De même, la solution e.sedit RH vous offre  :

• un vrai pilotage de la masse salariale grâce à un accès direct à l’ensemble de vos données et à des rapports d’analyse complets pour une prise de décision plus rapides et s’appuyant sur des éléments précis,
• des prises de décision optimisées grâce aux indicateurs clés et aux tableaux de bord nativement intégrés à la solution via BL.décisions RH ou via les Univers Business Object et essentiels au pilotage de la masse salariale.

Collectivité de Corse

Edelle Mosconi, responsable du projet SIRH

« Toutes les parties prenantes sont sorties de leur périmètre pour s’engager pleinement. Le travail d’équipe remarquable entre notre collectivité, l’AMO et Berger-Levrault a abouti à la création d’un SIRH unique grâce au logiciel e.sedit RH. »

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Communauté d’agglomération du SICOVAL

Laurence Petitjean, Administratrice SIRH à la Direction des Ressources Humaines

« Le SIRH doit couvrir tous les domaines de la fonction RH : emploi/développement des compétences, gestion individuelle des carrières, conduite du changement, relations sociales, gestion administrative automatisée au maximum et contrôle de gestion. »

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