Gagnez en efficacité avec BL.enfance, la solution dédiée à la gestion des structures de l’enfance

La gestion des activités périscolaires et extrascolaires représente un fort enjeu pour les mairies ou EPCI, qui en ont la compétence. Pour répondre à cette problématique, Berger-Levrault propose une solution de gestion de l’enfance adaptée aux besoins de chaque collectivité : BL.enfance.

Quels sont les atouts de ce logiciel pour les directeurs ou responsables des services Enfance-Jeunesse ? Quels sont les bénéfices pour les utilisateurs au quotidien ?

Sylvie Thomas, Product Marketing Manager chez Berger-Levrault, vous en dit plus.

Sylvie THOMAS : « BL.enfance est un logiciel en mode SaaS pensé pour permettre une gestion simplifiée et efficace des activités enfance, petite enfance et jeunesse, telles que la restauration scolaire, le centre de loisirs, l’accueil périscolaire, mais également la gestion de la crèche et des relais petite enfance. Depuis l’inscription des enfants aux activités, en passant par la facturation jusqu’à l’encaissement, le logiciel est interfacé avec votre logiciel de comptabilité. Tout cela pour permettre une gestion simplifiée des activités auprès de vos agents. BL.enfance est conçu avec et pour nos clients : en collaborant grâce à des sites pilotes, nous permettons de livrer une solution qui allège le quotidien de vos agents. Pour la rentrée 2024, c’est plus de 2 300 clients qui nous font confiance et qui nous permettent d’héberger 2 millions d’enfants sur notre plateforme. »

S.T. : « Comme vous l’avez compris, BL.enfance est une solution complète dédiée aux agents en mairie, sur le terrain, mais aussi pour les familles. L’application « Pointage » permet aux animateurs de pointer la présence des enfants de façon fiable et efficace, mais également d’avoir accès aux données « Familles » et « Enfants » grâce à la fiche sanitaire ou aux autorisations de sortie. Le quotidien des familles est aussi simplifié grâce à notre portail dédié. Inscriptions aux activités, déclarations des absences, paiements des factures. Les familles réalisent l’intégralité de leurs démarches en quelques clics. » 

S.T. : « BL.enfance est utilisé par les agents du service « Enfance », pour avoir des informations « familles » mises à jour en temps réel. Les directeurs de centres de loisirs ou de crèches l’utilisent également pour réaliser le planning du personnel en fonction des capacités d’accueil ou du nombre d’enfants inscrits aux activités. Les Responsables Enfance ou les Directeurs Généraux des Services (DGS), grâce au module décisionnel qui est un outil d’aide à la décision, peuvent piloter efficacement les activités « Enfance ». Enfin, au quotidien, ce sont les animatrices et les animateurs qui réalisent le pointage de présence des enfants.
BL.enfance est conçue pour offrir une expérience utilisateur optimale : c’est une solution simple d’utilisation, ergonomique, avec une prise en main facile, permettant d’alléger les charges administratives de nos agents qui ont plus de temps pour s’occuper des enfants. »  

S.T. « Côté parents, ces derniers ne se déplacent plus en mairie pour effectuer leurs démarches administratives. En quelques clics, depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur, ils réalisent leurs démarches administratives via le portail famille. Cela veut dire moins de stress, un gain de temps, une meilleure organisation au quotidien. De plus, la connexion est simplifiée grâce à l’API FranceConnect. Inutile de créer des identifiants supplémentaires. » 

S.T. : « Lors d’une rencontre avec un client la semaine dernière, ce dernier m’a indiqué que grâce à BL.enfance et à la gestion optimisée de la réservation des repas, il a pu réaliser des économies et de ce fait maintenant le tarif du repas malgré la hausse du prix des denrées alimentaires. Avec BL.enfance, abordez la rentrée scolaire de façon sereine ! »