Qui dit fin d’année scolaire dit préparation de la prochaine Rentrée pour votre collectivité. C’est le retour des dossiers d’inscriptions à l’école, à la cantine et aux activités périscolaires, des plannings des équipes à préparer, des effectifs de classe à mettre à jour, etc. Et si, d’un coup de baguette magique, on pouvait réduire ces tâches quotidiennes chronophages grâce à une suite de logiciels spécialisés ? Logiciel de gestion de l’enfance, solution mobile de pointage, portail famille : découvrez nos 3 solutions pour optimiser la gestion du service Enfance de votre collectivité.
Solution full web et en mode SaaS, le logiciel de gestion de l’enfance BL.enfance a été pensé pour couvrir tous les métiers liés à l’enfance, relevant de la compétence des collectivités : mairies, intercommunalités ou syndicats intercommunaux. Construit autour des dossiers Famille/Enfants, dont la base unique est partagée entre tous les services, BL.enfance permet de gérer l’ensemble des activités dans une seule solution : cantine, accueil périscolaire, centres de loisirs, carte scolaire, etc.
Le logiciel BL.enfance propose une base de données centrale basée sur les dossiers Famille et Enfants au sein desquels sont recensées les données administratives et sanitaires. Les agents peuvent rattacher un enfant à ses parents dans un même dossier famille ou à deux dossiers en cas de familles recomposées. Au sein du dossier famille, vous pouvez rattacher les coordonnées ainsi que les données CAF via l’API Particulier intégrée à la solution.
La fiche enfant comporte quant à elle les éléments relatifs à sa scolarité (établissement, niveau, classe), les personnes habilitées à la récupérer, son dossier médical pour le Projet d’Accueil Individualisé (PAI), des informations complémentaires (port de lunettes, appareils dentaires).
De l’inscription d’un enfant à la facturation en passant par la gestion des plannings, nos équipes se sont données pour mission de faciliter l’administration des structures d’accueil, des établissements scolaires et le quotidien des services gestionnaires. BL.enfance permet aux agents de gérer efficacement la facturation de l’ensemble des activités : intégration des tarifications différenciées en fonction du règlement intérieur (tarification unique, en fonction du lieu de résidence, quotient familial, etc), émission des factures en pré-facturation ou post-facturation (en fonction du pointage réel par exemple), soit par activité, par enfant ou même par famille.
Votre collectivité gagne du temps, réalise des économies sur les impressions, la mise sous pli ou l’affranchissement et réduit les risques d’impayés. La fonctionnalité « Compte Famille » disponible via le Portail Famille ou au guichet de la collectivité offre la possibilité aux familles de créditer leur compte qui sera débité au fur et à mesure des consommations.
C’est le passage obligé avant d’entrer à la garderie ou à la cantine : le pointage des enfants !
Les animateurs doivent noter sur un cahier les enfants absents ou récupérer les tickets. Une vraie perte de temps alors que leur mission première est d’encadrer les enfants et d’animer des activités.
Une fois les plannings des enfants récupérés depuis BL.enfance, l’application de pointage proposée en complément du logiciel permet aux agents de suivre les présences du bout des doigts et de manière fiable, même en mode déconnecté. Adieu les risques d’erreurs lors de la facturation : les informations saisies remontent automatiquement dans le logiciel BL.enfance lors de la synchronisation des données.
La tablette fonctionne soit de façon déconnectée si vous ne souhaitez pas activer le Wifi soit directement connectée pour avoir accès en live aux modifications. La solution de pointage réalise ainsi la liaison entre les réservations, le pointage et la facturation.
Découvrez les fonctionnalités proposées par le logiciel de gestion BL.enfance.
Ce matin (comme tous les jours de la semaine), le téléphone ne cesse de sonner à l’accueil de la mairie : les parents tentent de joindre un agent pour signaler l’absence de leur enfant ce midi ou à l’accueil périscolaire. En bref, une gestion compliquée pour les agents et surtout une charge mentale supplémentaire pour les familles. Et si on vous disait qu’il existe une solution pour simplifier leur quotidien ? Son nom : le portail famille.
Grâce à lui, fini les problématiques d’horaires d’ouverture de la collectivité, des déplacements pour régler la cantine ou la garderie. Accessible 24h/24 et 7j/7 via une simple connexion internet, le portail famille permet aux parents d’inscrire leurs enfants aux activités périscolaires directement en ligne, d’accéder au règlement intérieur ou à toutes informations diffusées par la mairie ou encore d’effectuer le paiement des factures en ligne.
Et côté agents ? Les demandes d’inscription et les signalements d’absence sont intégrés directement dans le logiciel BL.enfance : ils n’ont plus qu’à accepter ou non les demandes des familles réalisées en ligne. Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez même automatiser cette action. Vous pouvez visualiser directement la liste des enfants inscrits à la cantine ou au périscolaire, sortir la liste en un clic pour la commande des repas.
Terminées les ressaisies et le risque d’erreur, au revoir les multiples tableaux excel à compiler : de quoi réduire fortement les coûts de votre régie !
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