À l’occasion du Salon des Maires et des Collectivités Locales, l’ETI française du numérique, leader auprès des collectivités territoriales dévoile WeMagnus, la solution tout-en-un conçue avec et pour les secrétaires de mairie en réponse aux évolutions majeures de cette fonction cruciale pour la gestion quotidienne des communes.
Dans un environnement en perpétuelle mutation, les secrétaires de mairie font face à de nombreux défis : transformation des métiers par le numérique, évolution constante de la règlementation et accumulation des responsabilités dans un contexte de renouvellement générationnel important.
La nouvelle solution en ligne WeMagnus se positionne comme le premier assistant personnel pour simplifier le quotidien, au-delà d’un traditionnel logiciel de gestion. Intuitive et pédagogique, elle allie performance et conformité réglementaire pour proposer un outil tout-en-un, accessible sur site comme en mobilité.
« L’accompagnement de la montée en compétence des agents est un sujet de plus en plus prégnant au sein des collectivités et tous les outils qui vont permettre de faciliter cet accompagnement seront les bienvenus ! » déclare Stéphane Manou, Directeur Général Collectivités France de Berger-Levrault.
Spécifiquement adaptée aux mairies de moins de 5 000 habitants, aux communautés de communes et aux syndicats intercommunaux, WeMagnus est actuellement en phase de test dans une dizaine de communes françaises.
Une quinzaine de secrétaires de mairie, réparties sur le territoire français, ont travaillé en 2023 avec les équipes de Berger-Levrault pour créer l’outil idéal en phase avec la réalité terrain.
« Les ateliers de co-création apportent à cette nouvelle solution de la valeur ajoutée puisqu’on prend en compte notre façon de travailler » explique Evelyne Montels, secrétaire de mairie exerçant dans 5 communes du Tarn (Amarens, Donnazac, Frausseilles, Noailles et Tonnac).
« Nous sommes heureux et fiers d’avoir co-construit WeMagnus avec notre communauté d’utilisatrices. Cette solution est la traduction concrète de notre volonté de remettre les clients et la qualité de service au cœur de nos préoccupations en leur faisant bénéficier d’une expérience utilisateur sans couture, ainsi que d’une performance et d’une sécurité de haut niveau » commente Antoine Dumurgier, Président Directeur Général de Berger-Levrault.
WeMagnus centralise toutes les missions quotidiennes d’une secrétaire de mairie : finance et budget ; ressources humaines et paie ; services à la population et administrés.
Page d’accueil du module finance et budget de WeMagnus
Au-delà de ses fonctionnalités métiers, elle intègre des outils « sérénité » pour simplifier toutes les tâches quotidiennes :
Déjà plus de 18 000 collectivités de moins de 5 000 habitants sont équipées des solutions métiers Berger-Levrault. À partir du 1er trimestre 2024, la solution WeMagnus leur sera proposée progressivement : l’éditeur de logiciels promet à tous une migration fluide.
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