El pasado martes 17 de junio, Berger-Levrault y Odilo, empresa dedicada al sector de la educación en modalidad online, colaboramos en la realización de un Webinar sobre la gestión Documental y Archivística mostrando nuestro producto FirmaDoc, para la tramitación y trazabilidad de expedientes. La formación corrió a cargo de Antonio Vera, nuestro responsable de producto del área de Administración Electrónica, que presentó “La administración electrónica: conceptos, contexto, normas, métodos y prácticas”.
Puedes ver el vídeo de la formación, clicando en la siguiente imagen, tras un registro previo en la plataforma GoToWebinar.
La presentación comenzó con una breve exposición sobre la historia y el sector en el que trabaja Berger-Levrault, centrándose posteriormente en las actividades llevadas a cabo en España, con especial interés en nuestro proyecto de transformación digital, con las soluciones que componen el proyecto y de cómo estas soluciones se integran entre sí.
Como puntos significativos se habló de los “Requisitos de implantación” y del “Ciclo de vida del expediente electrónico”. En el primero se expusieron los elementos clave y la configuración necesaria para poder instalar y utilizar un gestor de expediente con su posterior transformación a archivo electrónico, así como de los metadatos de preservación y de gestión y los calendarios de transferencia, entre otros aspectos. En el segundo punto se explicó las diferentes fases de tramitación de un expediente hasta su transformación en archivo electrónico.
La sesión finalizó con una demo explicativa del uso de FirmaDoc por parte de Odilo.
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